Die zunehmend dynamische Arbeitswelt sorgt für wachsende Anforderungen bei der Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeit. Klaes Zeit ist eine Web-Lösung, die den gesamten Bedarf an Zeiterfassung abdeckt – von „Kommen-Gehen“ über auftragsbezogene Arbeitszeiten bis hin zu personenbezogenen Daten wie Urlaub oder andere Abwesenheiten. Die Anwendung ermöglicht es, alle Informationen sehr einfach mobil und stationär per Smartphone, Tablet, PC, Scanner oder Terminal zu erfassen. Und das sogar „bunt gemischt durcheinander“, wodurch wirklich jeder Arbeitsalltag komplett digital abgebildet werden kann.
Die zentrale Weblösung empfängt die Daten in Echtzeit, Smartphones oder Tablets können aber auch bis zu 30 Tagen offline arbeiten, wodurch jede Montage sicher erfasst werden kann. Klaes Zeit vereinfacht nicht nur das Erfassen – sondern auch die weitere Verwendung der erfassten Informationen im gesamten Workflow bis in die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Software automatisiert die Aufbereitung und Auswertung der erfassten Zeiten, einschließlich der auftragsbezogenen Zeiten. Diese Buchungen können autark laufen, oder mit den Klaes-Aufträgen verknüpft werden.
Die Urlaubsanträge werden ebenfalls digitalisiert, da sie papierlos gestellt und genehmigt werden können. Wenn es erforderlich ist, auch mit einem mehrstufigen Genehmigungsverfahren. Krankmeldungen werden auch über die Lösung transportiert und zusammen mit allen anderen Daten für die Lohnabrechnung bereitgestellt. Die Basis dafür liefern individuelle Arbeitszeitmodelle, mit denen alle Anforderungen für jede Unternehmensgröße rechtssicher und tarifbezogen abgedeckt werden können. Das reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern ermöglicht auch eine übersichtliche und transparente Verwaltung des gesamten Personalbereichs.
Wichtig ist aber auch, dass „beide Seiten“ Vorteile von Klaes Zeit haben. Arbeitgeber profitieren von effizienteren Lohn- und Gehaltsabrechnungen, der Optimierung einzelner Arbeitsprozesse sowie einer minutengenauen Arbeitszeiterfassung. Arbeitnehmer wiederum können ihre Lohnabrechnungen effizient kontrollieren, haben Transparenz über ihren Resturlaub und Zeitsummen. Außerdem können sie ihre Urlaube und Abwesenheiten einfach selbst planen – unterstützt z.B. durch einen Teamkalender mit allen rechtlich erlaubten Informationen der anderen aus dem Team. (mm)
Klaes GmbH & Co. KG
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
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