Durch die Integration eines KI-Tools in Business ERP bietet Borm einen innovativen Ansatz zur gezielten Nutzung von künstlicher Intelligenz in Prozessen des Holzhandwerks sowie der Industrie. Dadurch können zeitintensive manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert werden und sich die Mitarbeitenden auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Analysiert und verarbeitet Dokumentinhalte
Die eingebaute KI-Funktion hilft dabei, Geschäftsdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen zu analysieren und direkt im Borm Business ERP zu verarbeiten. Diese Technologie erkennt Unsicherheiten bei jedem erfassten Wert und ermöglicht es, Dokumenteninhalte automatisch zu verarbeiten. So werden die Einträge eines Dokuments automatisch der richtigen Position im Betriebsauftrag zugeordnet, ohne dass manuell geprüft werden muss.
Das System lernt kontinuierlich dazu und verbessert seine Fähigkeiten, indem es bereits verarbeitete Daten auf neue Anwendungen überträgt. Das führt zu einer immer besseren Automatisierung der Prozesse.
Durch die Verbindung mit Borm Business ERP kann die KI-Software immer auf aktuelle Unternehmensdaten zugreifen und auch bei kleinen Datenmengen zuverlässige Analysen durchführen. Diese spezielle KI-Technologie wurde an der ETH Zürich entwickelt und ist besonders gut darin, Tabellenstrukturen in einem ERP-System zu analysieren.
Bessere Informationsqualität
In der praktischen Anwendung bei Unternehmen werden jährlich tausende von Dokumenten teilautomatisiert verarbeitet, was den gesamten Dokumentenprozess von der Verarbeitung der Auftragsbestätigung bis zur Zahlung erheblich vereinfacht. Die Qualität und Kontrolle der Informationsverarbeitung verbessern sich stetig. Informationen wie Status, Termine oder Preise werden präzise gespeichert und für nachgelagerte Prozesse aufbereitet, was eine erhebliche Steigerung der Informationsqualität mit sich bringt und den Mitarbeitenden eine bessere Kontrolle über ihre Arbeitsabläufe ermöglicht.
Arbeitslast reduzieren
Es ist wichtig zu betonen, dass die KI in diesem Kontext nicht darauf abzielt, menschliche Arbeitskräfte zu ersetzen, sondern vielmehr als unterstützendes Werkzeug dient, das gezielt eingesetzt wird, um Prozesse gezielt zu automatisieren und die Arbeitslast zu reduzieren. Eine vollständige Automatisierung würde fehlschlagen, weil die Prozesse zu unterschiedlich sind. (mm)
Borm-Informatik AG
6431 Schwyz, Schweiz
